Hans Norbert
Недавно здесь
|
Редактировать | Профиль | Сообщение | E-mail |
Качество спортивной и судейской документации, порядок ее оформления
Булавкин А. В., Дрянных С. М.
Оригинал
Как уже было упомянуто почтенными авторами, для нормальной организации и течения соревнований в первую очередь необходимо обеспечить четкую работу с соответствующей информацией, ее доступность, хранение и организованность. Подавляющая часть данной проблемы решается путем организации работы с различного вида документацией. Ведение документации является не просто бюрократической отпиской, как многие, наверное, склонны себе представлять, это способ отражения и контроля соревновательного процесса, его содержания и результатов. Кроме того, четкое ведение документации обеспечивает легитимность проведенного события, неслучайность его характера. И самое главное, документы позволяют персонифицировать и определить степень ответственности за принятые ответственными лицами решения, равно как и являются основаниями для таковых.
Если говорить про организацию соревнований (турниров), то первым документом, определяющим содержание соревновательной деятельности являются правила организации и проведения соревнований. Содержанием этого документа должны стать все без исключения моменты, как специфичные для организации соревнований в рамках ИФ, так и общие положения, без которых качественная организация мероприятия вообще просто невозможна. Такой документ ни в коей мере не должен перекладывать решение вопросов, напрямую относящихся к содержанию соревнований на плечи организаторов какого-либо конкретного мероприятия. Например, если в правилах прописано деление на весовые категории, то там же непременно должен быть отражен вопрос о том, каким именно образом происходит взвешивание, на каком оборудовании, за какой период времени до начала соревнований и т. п. Вплоть до того, в каком виде взвешиваются спортсмены и разрешено ли им есть перед этим. То же самое касается и остальных вопросов организации.
В не меньшей мере должны предъявляться требования к заявленному в правилах содержанию соревнований, т. к. в силу того, что соревнования являются высшей формой спортивной деятельности, правила будут являться для спортсменов тем мерилом, по которому они оценивают эффективность своей подготовки. Более того, серьезность подхода спотсменов к своей подготовке будет напрямую зависеть от того, насколько четко и ясно раскрыто в правилах содержание их спортивной деятельности.
При организации какого-либо конктерного меролприятия на основе правил организации составляется положение о проведении соревнований, в котором находят отражение моменты, специфичные для данного события. Например, список типов соревнований (номинаций), особенности проведения боев в какой-либо номинации, различные моменты, касающиеся организации участвующих команд и прочее.
Если правила и положение определяют только общий профиль события, его предполагаемое содержание, цели и задачи, которые оно призвано решить, то общее содержание различной судейской и прочей документации, оформленной в рамках проведения события показывает, насколько успешно оно прошло и соответствовало ли его содержание заявленному.
С этой точки зрения необходимо говорить о том, что любое решение судей или иных ответственных лиц, влияющее на ход соревнований, должно быть зафиксировано документально. Иначе не только невозможно будет найти ответственных за возможные нежелательные последствия, но и нельзя будет впоследствии определить, насколько соответствовали заявленным правилам проведенные соревнования. Надо ли говорить, что любая подобная ситуация сразу ставит под вопрос легитимность проведенных соревнований, и тем обиднее будет призерам, когда их лишат статуса победителей на основании, например, того, что не было заполнено акта допуска их защитного снаряжения, хотя никакой травмы они не получили, либо, что еще неприятнее, из-за неправильно оформленного акта допуска места соревнований.
Авторы считают излишним в который раз говорить, что любой судья должен иметь собственные бланки документов, в которых фиксировались бы его решения в каждом конкретном случае и более того, умел бы с ней работать. Неверно заполненный бланк, отсутствие подписи либо еще какой огрех хотя и не являются, казалось бы, серьезным упущением, однако в случае какой-либо чрезвычайной ситуации способны сыграть свою отрицательную роль в судьбе невиновного спортсмена, возможно даже, навсегда закрыв ему дальнейший путь в ИФ.
Слава богу, что на прошедшем "Кубке Волги" не случилось ни одной опасной для жизни ситуации, однако авторы все же столкнулись с проблемой неправильной работы с судейской документацией, равно как и со случаями халатного к ней отношения. Например, коль скоро не было заполнено ни одного акта допуска снаряжения, то сейчас невозможно определить, был ли нарушен технический регламент ФИФ при допуске бойцов на ристалище. Следовательно, можно смело утверждать, что все доспехи соответствовали тех. регламенту, либо что все они не имели права быть допущенными. Оба утверждения будут одинаково верными и одинаково недоказуемыми.
Помимо очевидных вопросов наличия документации, авторы считают нужным затронуть вопросы ее оформления и качества организации. Не секрет, что любой бланк, заполняемый в ходе соревнований, должен быть разработан таким образом, чтобы с одной стороны быть максимально понятным и удобным в заполнении, лаконичным, а с другой стороны исчерпывающе отражать как решение судьи, так и основание для оного. Если же вернуться, например, к бланкам допуска снаряжения бойца, с которыми авторам удалось ознакомиться на "Кубке Волги", то они подобным требованиям совершенно не отвечали, ибо под графами для отметок об элементах снаряжения участника стояла пропечатанная фраза о том, что данное снаряжение отвечает тех. регламенту и допущено к соревнованиям. Таким образом, фиксацию иного решения судьи данный бланк не предусматривал.
Из той же области и вопрос о проработке минимально необходимого комплекта документов на участника соревнований. Помимо того, что данный комплект документов, с очевидностью, не должен содержать дублирующейся информации, он еще должен быть продуман таким образом, чтобы вся необходимая информация была отражена в разумном минимуме документов. Т. е. не имеет смысла в каждой бумажке писать паспортные данные спортсмена, однако, если боковые судьи в процессе боя будут фиксировать свои решения непосредственно в зачетной книжке спортсмена, это тоже будет не самым эффективным решением.
Авторы понимают, что при реализации их советов мероприятие с неизбежностью обрастет ворохом различных приказов, уведомлений, записок, постановлений, меморандумов, актов, справок и прочей бюрократической макулатуры, которая будет стремиться поглотить под собой содержание проводимого события, отвелкая все внимание участников на себя. Именно для недопущения подобного состояния необходимо обязательно коснуться вопроса о хранении и доступе к документам, сопутствующим ведению соревнований.
Несомненно, что часть официальной документации должна быть доступна всем. В первую очередь, это правила соревнований и положение о проведении. Однако, если подобный подход распространить на всю остальную документацию, то неизбежным станет ситуация, когда все, кому не лень, либо просто любопытно, отвлекают главного судью желая посмотреть в протокол и узнать, как там дела у их друзей, либо дергают судей, чтобы узнать, кто сейчас бьется и когда выходить им самим. Авторы даже не говорят уже о такой ситуации, когда кто-то хватает документ, например, с турнирной сеткой и, считая что это черновик, начинает рисовать на нем дорогу к своей гостиннице. Не стоит говорить, наверное, что каждый документ должен иметь свое место и лиц, ответственных за его ведение и хранение. Слава богу, что вышесказанное является умозрительным примером авторов, а не реальной ситуацией, например, "Кубка Волги", но лишь потому, что количество документов, оставшихся после этого мероприятия исчисляется по пальцам одной руки.
Последний вопрос, который бы благожелательным авторам хотелось здесь осветить -- это вопрос культуры работы с документацией. Всем понятно, что не стоит заворачивать бутерброды в протокол результатов соревнований и писать докладные записки на клочке бумаги, оторванном от афиши, однако на более прозаические вещи, почему-то, многие часто закрывают глаза. Например, после первого дня боев "Кубка Волги" протокол результатов первого дня соревнований так и остался лежать забытым на столике у арены цирка, а следовательно, любая уборщица имела полное право его выбросить, тем более, что вид у бумаги был крайне непритязательный. По этой же причине происходили различные "потери" бойцов и перетасовка их в другие возрастные категории. Все это не только мешало нормальному течению мероприятия, но и усугубляло судейскую путаницу до такой степени, что нормальное функционирование судейской бригады во второй день стало просто невозможным. Только благодаря мужественному и решительному вмешательству г-на Калеткина, взявшего бразды организации в свои руки и единоличными волевыми усилиями управлявшего ходом боев спасло мероприятие от полного организационного краха.
(Отредактировал(а) Hans Norbert - 06:16 - Авг. 31, 2002)
|
Отправлено:02:15 - Авг. 31, 2002 | Всего записей: 38 | Дата рег-ции Март 2002
|
|
|
